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烟台市民俗摄影协会民主决策制度

为贯彻民主集中制和走群众路线的原则,维护会员的民主权利,增强会员的参与意识,特制订本制度。
一、认真坚持会员大会制度,本会领导机构及涉及本会的重大事项、重要决策都必须提交会员大会讨论决定。
二、坚持理事会民主议事制度,广泛听取会员的意见。凡会员大会讨论决定的重大决策,理事会和本会办事人员必须认真贯彻落实。
三、坚持群众路线,做到大家的事大家办,凡重大事项要提前听取会员意见,在调查研究和民主的基础上做出正确的决策。
四、坚持集体领导下的会长、秘书长分工负责制,把本会的民主决策贯彻到日常工作中去。

                    烟台市民俗摄影协会例会及活动管理制度

一、会员代表大会至少每年召开一次,会员代表由会员选举推荐产生。
二、理事会会议每年召开两次以上,讨论本会重大事宜,但理事会必须三分之二以上理事参加。
三、本会组织的活动必须严格遵守法律法规和本会《章程》,不得超出范围搞其它活动,不得违反法律和国家政策,不得违反社会公德。
四、本会每年要组织摄影比赛、交流、展览、创作等活动两次以上,并按上级要求配合中心工作开展具有时代特点的活动,每次活动必须加强领导,制订计划,严密组织,切实实施,并按要求保留活动资料。

                        烟台市民俗摄影协会财务管理制度

为了加强和规范本会财务管理,根据社团管理部门关于“社团必须建立健全财务管理制度”的要求,和有关财务管理制度,特制订本制度。
一、建立经费专管制度,会费收入、接受赞助、捐赠等所有收入均纳入本会经费,由专人负责管理,专户存储。
二、本会所有收入必须建册立帐,如实反映。所有支出必须有合法真实的凭证。
三、本会所有开支必须由协会主席审批并有会长和经办人签字,重大开支必须经理事会议研究确定。
四、经费支出必须坚持厉行节约、勤俭持家的原则,严格控制开支范围和审批手续。
五、所有资产必须登记入帐,专人管理,妥善使用和保管。如有丢失或损坏,应酌情赔偿。
六、本会实行财务公开,每年向理事会、会员大会报告收支情况。
七、本制度自二○○七年 月 日起执行。

                        烟台市民俗摄影协会印章管理制度

一、严格执行“社团印章管理暂行规定”,印章刻制须持本会登记证书和登记机关出具的证明,到指定单位制做,主管机构备案后方可启用。
二、印章由专人管理,并建立使用印章记录和审批人签字制度。
三、凡以本会名义签发的文件、报表、报告均需加盖印章,其它需加盖印章事项,须由会长或秘书长批准。

                        烟台市民俗摄影协会人事管理制度

为了加强和规范本会队伍建设,保持工作的稳定性和连续性,特根据《烟台市民俗摄影协会章程》(以下简称《章程》)制订本制度。
一、严格按《章程》规定办理人事任免事项,名誉主席等职务的聘用必须经理事会讨论通过。
二、坚持公开、公正、公平、任人唯贤和工作需要的用人原则,选拔领导成员必须符合《章程》规定的年龄、资历和政治条件。
三、接纳新会员必须按照《章程》要求的标准和条件办理入会手续。
四、加强会员教育,做到遵纪守法,遵守社会公德和本会《章程》,积极参加本会工作。
五、与违法、违纪行为做坚决斗争,对违反法律、法令和社会公德的现象按《章程》进行严肃处理。

                        烟台市民俗摄影协会档案管理制度

为了加强档案管理,促进本会工作规范、有序地进行,特制订本制度。
一、由一名副秘书长分管档案工作,做到文件资料及时阅卷、归档和管理。
二、以下各种资料须归档:
1、本会会员大会、年会、理事会及重大活动形成的决议、纪要、工作报告等资料;
2、工作计划、总结、理论研讨、交流等书面材料;
3、上级机关、主管部门的下发文件、通知、纪要、公函等,本会下达的决定、通知、报告等资料。
4、本会举行各种活动的记录、发表的文章、作品等资料。
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